Работа с персональными данными

(смотреть)

Закон Республики Беларусь 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных"

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об обработке персональных данных в ГУО «Турковская базовая школа» (далее — Положение), разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами государственного учреждения образования «Турковская базовая школа», определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в ГУО «Турковская базовая школа», меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

1.2. ГУО «Турковская базовая школа» является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных в целях:

• обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;
• обеспечения выполнения трудовых договоров (контрактов) с работниками;
• содействия работникам в обучении и продвижении по службе;
• обеспечения личной безопасности работников;
• контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ГУО «Турковская базовая школа»;
• обеспечения транспортной безопасности;
• обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты ГУО «Турковская базовая школа»;
• выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом и локальными правовым актами ГУО «Турковская базовая школа».

1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:

• физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;
• отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.

1.4. В настоящем Положении используются понятия согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

1.5. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с Положением под подпись до подписания трудового договора (контракта).

1.6. Выписки из Положения о правах и обязанностях работников в области обработки и защиты персональных данных размещены в свободном доступе на сайте ГУО «Турковская базовая школа» и на информационном стенде (этаж 2).

1.7. Типовые формы документов, необходимых для обработки персональных данных, утверждены настоящим Положением. Работники ГУО «Турковская базовая школа» обязаны оформлять документы по утвержденным формам ( см. Приложение)

 ГЛАВА 2

СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

В ГУО «Турковская базовая школа»

 2.1. Состав персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Турковская базовая школа»:

• фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
• вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
• адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
• номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
• реквизиты свидетельства социального страхования;
• реквизиты свидетельства о браке;
• сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
• сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);
• сведения об ученой степени;
• сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;
• фотография работника;
• сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;
• сведения о пребывании за границей;
• сведения о наличии или отсутствии судимости - только кандидатов для приема на работу (соискателей) - в случаях, определенных законодательством;
• сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
• сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;
• результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
• сведения о трудовых и социальных отпусках;
• сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;
• другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 настоящего Положения.

2.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Турковская базовая школа»:

      1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги):

          а) фамилия, собственное имя, отчество;

          б) место работы;

          в) занимаемая должность служащего (профессия рабочего);

          г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов;

          д) адреса корпоративной электронной почты;

          е) фотография работника;

    2) персональные данные ограниченного доступа — персональные данные, перечисленные в пункте 2.1 настоящего Положения, за исключением персональных данных, перечисленных в подпункте 1 пункта 2.2  настоящей главы;

  3) специальные персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»);

     4) иные специальные персональные данные, в том числе биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь).

2.3. Документы, содержащие персональные данные:

• анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2);
• копия документа, удостоверяющего личность;
• личная карточка работника;
• трудовая книжка или ее копия;
• копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
• документы воинского учета;
• справки о доходах с предыдущего места работы;
• копии документов об образовании;
• копии документов обязательного социального страхования;
• трудовой договор (контракт);
• подлинники и копии приказов по личному составу;
• материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
• копии отчетов, направляемые в органы статистики;
• другие документы, содержащие персональные данные.

ГЛАВА 3

ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Принципы обработки персональных данных:

• обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
• обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки;
• хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

3.2. Условия обработки персональных данных:

    1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее — Порядок обработки персональных данных).

Все случаи, когда письменное согласие субъекта не требуется, приведены в  статье 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». В остальных случаях ГУО «Турковская базовая школа» оформляет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

     2) обработка персональных данных необходима для:

        а) выполнения возложенных на ГУО «Турковская базовая школа» уставом ГУО «Турковская базовая школа» функций, полномочий и обязанностей;

        б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

        в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

     г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;

        д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

    3) обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

3.3. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Турковская базовая школа»следующими способами:

• неавтоматизированная обработка;
• автоматизированная обработка.

3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;
• получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;
• формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
• получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые ГУО «Турковская базовая школа» в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
• внесения персональных данных в информационные системы ГУО «Турковская базовая школа»;
• использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ГУО «Турковская базовая школа» деятельности.

3.5. ГУО «Турковская базовая школа» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением.

3.6. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных.

3.7. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.

Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.8. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3.9. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах ГУО «Турковская базовая школа» определяются Порядком обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 4.1. ГУО «Турковская базовая школа» обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Турковская базовая школа» на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке.

4.3. ГУО «Турковская базовая школа» собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.

4.4 ГУО «Турковская базовая школа» не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод.

4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, ГУО «Турковская базовая школа» не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.

4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны.

4.7. ГУО «Турковская базовая школа» защищает персональные данные работников в целях:

    4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными;

    4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;

    4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных.

  4.7.4. обеспечения сохранности имущества ГУО «Турковская базовая школа» и его работников.

4.8. ГУО «Турковская базовая школа» для защиты персональных данных:

    4.8.1. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

    4.8.2. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных;

    4.8.3. определяет и закрепляет перечень персональных данных;

    4.8.4. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде;

    4.8.5. ведет учет лиц, получивших доступ к персональным данным или лиц, которым предоставлена или передана такая информация;

    4.8.6. наносит грифы конфиденциальности на документы, содержащие информацию, составляющую персональные данные;

    4.8.7. обучает работников, получивших доступ к персональным данным, правилам обработки и методам защиты персональных данных. Периодически проверяет знания норм и требований в области защиты персональных данных;

    4.8.8. организует и ведет конфиденциальное делопроизводство;

    4.8.9. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, решетки, механические, электромеханические и электронные устройства охраны.

4.10. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого незаконного использования.

Перечень лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку утверждается приказом директора. Указанные работники получают доступ к персональным данным только после прохождения процедуры допуска.

4.11. Допуск к конфиденциальным персональным данным включает:

    4.11.1. ознакомление работника с законодательством о защите персональных данных, об ответственности за его нарушение, локальными правовыми актами ГУО «Турковская базовая школа» в области обработки и защиты персональных данных;

    4.11.2. принятие работником обязанности соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, к которым он получает доступ.

    4.11.3. принятие работником обязанностей по неразглашению сведений конфиденциального характера после прекращения трудовых отношений;

    4.11.4. обучение методам и формам защиты конфиденциальной информации, принятым в ГУО «Турковская базовая школа»;

    4.11.5. обязательство не использовать сведения конфиденциального характера в деятельности, не связанной с деятельностью ГУО «Турковская базовая школа».

4.12. С лицами, получающими доступ к персональным данным и осуществляющими обработку персональных данных, заключаются трудовые договоры (контракты) или дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с условием об обеспечении конфиденциальности персональных данных (обязательство по соблюдению установленного порядка обработки персональных данных).

4.13. Все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. К ним имеют доступ только те лица, которые допущены к таким сведениям в силу исполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с конфиденциальной информацией иных лиц, не имеющих такого доступа.

На конфиденциальных документах:

• в правом верхнем углу первого листа ставится гриф «Персональные данные»;
• в левом нижнем углу первого листа экземпляра документа, подшиваемого в дело, указывается количество экземпляров и место нахождения каждого из них;
• на обороте последнего листа документа указываются должностные лица, получающие доступ к документу.

4.14. Работники, ответственные за учет и хранение конфиденциальных документов, назначаются приказом директора. Эти же работники регистрируют указанные документы.

4.15. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:

• знакомить с ними неуполномоченных лиц;
• использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе;
• предоставлять свой компьютер для работы другим работникам;
• оставлять документы на рабочем месте;
• не выключать компьютер.

4.16. Меры защиты персональных данных при их автоматизированной обработке устанавливаются в соответствии со специальными требованиями к технической защите информации, определенными Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь и Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами ГУО «Турковская базовая школа» в области обеспечения информационной безопасности.

4.15. При автоматизированной обработке персональных данных для каждой информационной системы организационные и (или) технические меры определяются с учетом уровней защищенности персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе ГУО «Турковская базовая школа».

4.16. ГУО «Турковская базовая школа» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте (сейфе или иных закрывающихся на замок шкафах).

4.17. При достижении целей обработки ГУО «Турковская базовая школа» уничтожает персональные данные. Исключения:

• персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
• кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

ГЛАВА 5

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями ГУО «Турковская базовая школа»;
• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
• уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;
• извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях;
• отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
• обжалование в соответствии с законодательством действий ГУО «Турковская базовая школа» при обработке персональных данных или его бездействия;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

5.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• сообщать в отдел кадров о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения;
• проходить обучение и проверку знаний в области обработки и защиты персональных данных;
• соблюдать настоящее Положение;
• сохранять конфиденциальность полученных персональных данных.

ГЛАВА 6

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГУО «ТУРКОВСКАЯ БАЗОВАЯ ШКОЛА»

6.1. ГУО «Турковская базовая школа» обязано принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством:

• назначать ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• издавать документы, определяющие политику ГУО «Турковская базовая школа» в отношении обработки персональных данных, нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также иные локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений;
• применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;
• блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;
• уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;
• представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Турковская базовая школа»;
• осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам оператора.

6.2. ГУО «Турковская базовая школа»имеет право:

• получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;
• привлекать к дисциплинарной и материальной и иной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных.

ГЛАВА 7

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальными правовыми актами ГУО «Турковская базовая школа» в области обработки и защиты персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

7.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Турковская базовая школа» в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике видеонаблюдения
ГУО «Турковская базовая школа»

Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования Турковская базовая школа» (далее – Турковская базовая школа»

Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Турковской базовой школе, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

В Турковской базовой школе видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Турковской базовой школы.

В Турковской базовой школе видеонаблюдение

6.1. осуществляется для целей:

6.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

6.2. не используется для:

6.2.1. учета фактически отработанного работниками Турковской базовой школы рабочего времени;

6.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

6.2.3. записи звука.

7. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных классах;

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);

в кабинете педагога социального;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовая, раздевалки, туалеты и т.д.).

8. Также на территории учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
9. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному поручению директора учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

10. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
11. Субъект персональных данных имеет право:

11.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

11.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Турковской базовой школе, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

11.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

12. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Турковской базовой школе, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Турковской базовой школе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

13. Турковская базовая школа не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

13.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

13.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Турковской базовой школе, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 58129.

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Турковская базовая школа» (далее ГУО «Турковская базовая школа»), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

1.2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных — ГУО «Турковская базовая школа», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

    1.2.4 субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

    1.2.5 автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

  1.2.6 распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

   1.2.7 предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

    1.2.8 блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

    1.2.9 удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

    1.2.10 обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

    1.2.11 информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

    1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

    1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

    1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

    1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

    1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУО «Турковская базовая школа» сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в ГУО «Турковская базовая школа», утвержденном директором 15.11.2021.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО «Турковская базовая школа» обрабатывает персональные данные работников и других граждан, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

     2.1.1.  трудоустройства, оформления трудовых отношений;

     2.1.2. рассмотрения обращений граждан и юридических лиц; осуществления административных процедур;

     2.1.3. ведения кадрового делопроизводства;

     2.1.4. реализации законодательства о борьбе с коррупцией;

     2.1.5. привлечения и отбора кандидатов на работу;

     2.1.6. ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

     2.1.7. заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

     2.1.8. осуществления гражданско-правовых отношений

     2.1.9. применение мер поощрения;

     2.1.10.  привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности;

     2.1.11.  направление на повышение квалификации;

     2.1.12. аттестация работника.

 2.2.  ГУО «Турковская базовая школа» обрабатывает персональные данные учащихся,  соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

     2.2.1. осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора;

     2.2.2. составления базы данных о детях с ОПФР;

     2.2.3. формирования базы данных по учёту детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования;

     2.2.4. формирования базы данных «Документы»;

     2.2.5. организации образовательного процесса (приём учащихся для обучения, формирование личных дел учащихся, получение общего среднего образования на дому, выдача документов об образовании, освобождение от сдачи выпускных экзаменов и др.), дополнительных платных образовательных услуг;

      2.2.6. организации бесплатного питания учащихся;

      2.2.7. организации пропускного режима;

      2.2.8. проведения социальных расследований;

      2.2.9.  составления характеристик, отчётов, справок;

      2.2.10. сопровождения опекунских, приёмных семей;

      2.2.11.   ведения учётно-профилактических дел;

      2.2.12.  признания детей, находящимися в государственной защите;

      2.2.13.  предоставления детям статуса детей, оставшихся без попечения родителей;

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Турковская базовая школа» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

      3.1.1. Уставом ГУО «Турковская базовая школа».

      3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных, Перечнем работников ГУО « Турковская базовая школа», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.

      3.1.3. Трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на оказание платных образовательных услуг которые ГУО « Турковская базовая школа» заключает с работниками и законными представителями учащихся.

      3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

      3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Турковская базовая школа» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

      4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

      4.1.2. Клиентов и контрагентов - физических лиц.

      4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов — юридических лиц.

      4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

      4.1.5.  Иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители)

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящим Положением. Обрабатываемые персональные данные  не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

     6.1. кандидаты для приема на работу:

ФИО;

дата и место рождения;

гражданство;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);

пол;

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационный номер;

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);

специальность, профессия, квалификация;

сведения о воинском учете;

сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

биометрические персональные данные (включая фотографии);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о награждениях и поощрениях;

иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

     6.2. работники и бывшие работники Учреждения:

ФИО;

пол;

гражданство;

дата и место рождения (место проживания);

изображение (фотография);

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

семейное положение, наличие детей,  родственные связи;

сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

данные о регистрации брака;

сведения о воинском учете;

сведения об инвалидности;

сведения об удержании алиментов;

сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;

реквизиты банковского карт-счета;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

    6.3. члены семьи работников Учреждения:

ФИО;

степень родства;

год рождения;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

     6.4. посетители и контрагенты (физ.лица ):

ФИО;

дата и место рождения;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

контактные данные;

учетный номер плательщика;

номер расчетного счета;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

    6.5. представители юридических лиц:

ФИО;

паспортные данные;

контактные данные;

занимаемая должность;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

    6.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):

ФИО;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационных номер налогоплательщика;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

7. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
8. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ГУО «Турковская базовая школа» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Турковская базовая школа» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора ГУО «Турковская базовая школа». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Турковская базовая школа», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО «Турковская базовая школа».

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Турковская базовая школа» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Турковская базовая школа» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО «Турковская базовая школа» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Турковская базовая школа» уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО «Турковская базовая школа» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУО «Турковская базовая школа» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Турковская базовая школа» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Турковская базовая школа» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Турковская базовая школа» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Турковская базовая школа» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО «Турковская базовая школа» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Турковская базовая школа» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.